Bøvlet blanket

Virksomhedsforum for regelforenkling stiller forslag om en forenkling, siger chef for SMV og Entrepreneurship Dorte Gram Nybroe, der er DI’s repræsentant i Virksomhedsforum.

I begyndelsen af 2016 indførte EU-kommissionen en skabelonformula på 20 sider, som alle virksomheder skal benytte og udfylde, når de vil byde på offentlige opgaver i udbud. Men formularen er så lang og kringlet, at det tager flere timer at udfylde den, selv om man ved, hvad der skal stå i felterne.

– Vi får meldinger fra virksomheder, der har brugt op til tre arbejdsdage på at forstå og udfylde formularen første gang, de skulle igennem den. Derfor har Virksomhedsforum for regelforenkling stillet forslag om en forenkling, siger chef for SMV og Entrepreneurship Dorte Gram Nybroe, der er DI’s repræsentant i Virksomhedsforum.

Alene i Danmark udbydes hvert år knap 3.000 offentlige opgaver. 90 pct. af dem trækker mindst to tilbud fra virksomheder, som alle skal udfylde formularen forskelligt fra gang til gang.

– Der er en del stamdata, der kan genbruges, når man har udfyldt første gang. Men mange felter ændres også fra gang til gang alt efter, hvilke opgaver kommunerne udbyder. Så virksomhederne er nødt til at gennemgå skabelonen hver gang. Det kræver mange timers arbejde og er unødigt kompliceret, siger Dorte Gram Nybroe. 

Også Kommunernes Landsforening (KL) anerkender, at der har været udfordringer og opstartsvanskeligheder med formularen.

– Det er et komplekst dokument, og der er mange muligheder for at gå galt i byen – både som ordregiver og især som mindre tilbudsgiver. Heldigvis har kommunerne ikke været alarmerende fortvivlede, men vi kan bestemt godt støtte op om ændringer, der kan lette arbejdet for alle parter, siger specialkonsulent Susanne Nørlund Munk, KL.

Sådan en forenkling kan være på vej. Virksomhedsforum for enklere regler har netop besluttet at indstille en ændring af formularen til regeringen, så den kan blive taget op via REFIT-platformen, der er EU-Kommissionens pendant til Virksomhedsforum for enklere regler.

– Ideen om en fast skabelon, som kan anvendes af alle virksomheder, der ønsker at byde på offentlige opgaver, er som udgangspunkt rigtig god. Det kræver dog, at skabelonen er nem at anvende, og at de bagvedliggende systemer virker. Det er desværre ikke tilfældet i dag, og derfor arbejder vi på, at Kommissionen foretager et eftersyn og en forenkling af skabelonen, siger Dorte Gram Nybroe.