E-formularer og ny vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Artikel af Thomas Thorup Larsen, Partner, Bird & Bird Advokater
Fra den 25. oktober 2023 er det blevet obligatorisk at anvende e-formularer, når oplysninger om udbud skal udarbejdes og offentliggøres. Selve de bagvedliggende regelsæt, udbudsdirektiverne, er uændrede, hvorfor der som sådan heller ikke er ændret på de oplysninger, der skal til for at opfylde de krav til indhold, som kan udledes af direktiverne.
E-formularerne skal snarere ses som en ny måde at indhente de oplysninger, som offentliggøres på TED (Supplement til Den Europæiske Unions Tidende) – en måde, der gør det nemmere for de enkelte udbydere af elektroniske platforme at skræddersy deres løsninger, så det, om alt går vel, fremadrettet bliver endnu lettere at håndtere denne del af udbudsprocessen for ordregivere.
Den praktiske konsekvens af den nye ordning vil grundet muligheden for tilpasning afhænge af den enkelte elektroniske platform, så graden af brugervenlighed vil også for denne del af udbudsprocessen derfor afhænge af, hvilken elektronisk platform man som ordregiver abonnerer på.
Man vil stadig kunne anvende den gratis platform på TED, som nu hedder enotices2, og som er tilpasset den nye e-formulartilgang, hvorfor man også her i nogen grad vil nyde godt af mulighederne i det nye system ved fx individuel tilpasning.
Man må forvente, at de elektroniske platformsudbydere i den nærmere fremtid alle giver deres kunder en grundig indføring i måden, hvorpå netop deres system vil håndtere den nye proces, men yderligere hjælp kan nu også findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens seneste publikation: ”E-formularer – Vejledning og opslagsværk til udfyldelse af e-formularer ved EU-udbud”.
Vejledningen virker indholdsmæssigt som et rigtigt godt supplement til den undervisning, som de elektroniske platformsudbydere vil tilbyde, idet man i vejledningen får lidt flere ord med på vejen i forhold til de rent indholdsmæssige krav til de nye e-formularer.
Den nye vejledning kan findes her: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2023/e-formularer-vejledning-og-opslagsvaerk-til-udfyldelse-af-e-formularer-ved-eu-udbud/.
