SKI’s nye rammeaftale for 02.19 Fagsystemer
27 virksomheder er blevet tildelt på SKI’s nye rammeaftale for 02.19 Fagsystemer, der træder i kraft ultimo august. Aftalen er opdelt i 22 delaftaler (ydelsesområder) og har én til syv leverandører på hver delaftale. En del af ydelserne er målrettet kommunernes særlige behov for fagsystemer som ”arbejdsmarked”, ”sundhed” og ”dagtilbud”, mens de øvrige ydelser som fx ”uddannelse og undervisning”, ”miljø” og ”myndighedens økonomi” er målrettet de administrative behov på tværs af alle offentlige organisationer.
Det væsentligste er i korte træk, at:
- aftalen er blevet mere specialiseret med fokus på at give kommunerne og de øvrige offentlige organisationer let adgang til de mest anvendte ydelsesområder
- aftalen er fokuseret på at gøre indkøbsprocessen for en så kompleks it-anskaffelse som fagsystemer så nem som mulig. Konkret er tildelingsprocessen blevet mere enkel, og kunderne får stillet hjælpeværktøjer til rådighed i form af et digitalt tildelingsværktøj, der automatisk genererer alle kontraktdokumenter og hjælper kunderne med at opgøre deres behov.
- SKI har sikret, at det i højere grad bliver tydeligt for kommunerne, hvilke snitflader til andre kommunale it-systemer, der er inkluderet i en service på den kommende rammeaftale.
- fra årsskiftet vil rammeaftalen som noget helt nyt blive suppleret af et dynamisk indkøbssystem, det offentlige kan bruge, hvis de har specifikke behov eller krav, der ikke dækkes af rammeaftalen, eller hvis de har behov for at købe fagsystemer under andre ydelsesområder.
Aftalen er nu i standstill til og med den 3. juli 2023, og SKI arbejder på at gøre aftalen klar til brug for de offentlige kunder i slutningen af august.
– De services, de vindende virksomheder har budt ind med, repræsenterer et stærkt udvalg, som understøtter de mange opgaver, offentlige myndigheder og institutioner varetager. Målet har været at lave en rammeaftale, der gør indkøbsprocessen for en så kompleks ydelse som fagsystemer så nem som mulig, og det mener jeg, vi er kommet i mål med, siger Zannie Finderup, udbudschef for It og tele i SKI.
Hun peger samtidig på, at SKI har lavet nyt set up, hvor rammeaftalen bliver mere specialiseret og suppleres af en helt ny markedsplatform – et dynamisk indkøbssystem – med et ubegrænset antal leverandører, der vil indeholde de samme ydelsesområder som rammeaftalen og en række andre ydelsesområder: – Vi har i samråd med de offentlige organisationer skærpet konkurrencen om de mest anvendte ydelsesområder. Samtidig bliver rammeaftalen fra omkring årsskiftet suppleret af et dynamisk indkøbssystem, der kan have et ubegrænset antal leverandører. De offentlige organisationer kan bruge det dynamiske indkøbssystem, hvis de har specifikke behov eller krav, der ikke dækkes af rammeaftalen, eller hvis de har behov for at købe fagsystemer under de mere specialiserede ydelsesområder, siger Zannie Finderup.
