IT-SKANDALE I SIGTE – FRAVÆLGER UDBUD
Anbud 365.no. En ny statslig IT-skandale kan være under opsejling i Norge. Sådan fortæller Anbud365. Det er de fire største universiteter i Norge, der skal have en ny ERP-løsning. Forventeligt en ad de største anskaffelser af sin slags i nyere tid i Norge. Universiteterne har bevidst fravalgt at gå i udbud med opgaven, men valgte i stedet at lægge al tillid og alle sine æg hos den statslige organisation DFØ – Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) – en styrelse under Finansministeriet.
Universitetet i Bergen har allerede indført systemet pr den 1. januar, men systemet er dog plaget af en række børnesygdomme. Nu krydser man fingre for at bl.a. lønsystemet kommer til at fungere, så der i det mindste problemfrit kan udbetales løn i februar.
Det er de fire største universiteterne, der i et samarbejde, kaldet BOTT: Universitetet i Oslo, Universitetet i Bergen, NTNU og Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet, der traditionelt samarbejder om indkøb.. I tæt samarbejde gennemfører de en række anskaffelser, som de har felles interesse omkring. For nogle år siden stod et nyt ERP-system så på ønskelisten. Her bestemte læreanstalterne sig for et nyt og omfattende ERP-system omfattende HR/løn, økonomi, bestillinger, ordre mv. Direktoratet for forvaltning og økonomi (DFØ) fik opgaven. Aftalerne som universiteterne havde omkring eksisterende løsninger var tæt på deres udløbsdato.
Det nye ERP-systemet skulle være driftsklart den 1. januar i år. Sådan blev det så kun delvis i Bergen. Universitetet i Oslo har valgt at udsætte opstarten til 1. maj. Den 1. januar 2022 skal så NTNU og UiT Norges arktiske universitetet flyttes over på samme løsning. Nu følger de spændt udviklingen i Bergen.
Anbud 365.no fortæller, at den aktuelle løsning ”i følge insidere i branchen” er en af de største projekter i den offentlige sektor i nyere tid. De 4 store universiteter håndterer flere hundredetusinde bestillinger og fakturaer hvert år. De mange problemer kan derfor vanskeliggøre den daglige anskaffelse af virksomheds kritiske tjenester, og også give problemer med at indfri helt almindelige forpligtelser over for de mange leverandører, lyder meldingen.
