Mere tid på fagligt arbejde – mindre til at skrive breve
Mere tid til forbyggende arbejdsmiljøindsatser for de samme penge. Hedensted Kommune med 4.000 medarbejdere bruger EG SafetyNet som deres fælles arbejdsmiljøplatform
KUNDECASE:
I Hedensted brugte de både mange penge og for meget tid på administrative arbejdsmiljøopgaver. Det førte til valget af EG SafetyNet.
EG fortæller, at da Caspar Fredslund Nielsen tiltrådte som leder af HR og Løn i Hedensted Kommune med ansvar for arbejdsmiljøet, savnede han et godt værktøj til det samlede arbejdsmiljøarbejde. – Det var i forhold til hele arbejdet med registrering af hændelser, arbejdsskader og handlingsplaner. Især ærgrede det mig, at vi brugte rigtig mange penge på at en ekstern virksomhed kørte vores APV og trivselsundersøgelser, lød meldingen.
Casper kendte EG SafetyNet fra sin tid i Silkeborg Kommune, og vidste, at det gav muligheder for selv at kunne lave APV og trivselsundersøgelser og endda på den kvarte tid. Ejerskabet til data var også et vigtigt issue. Skulle data bruges på en ny måde, fx til en specialrapport eller en sammenligning af skolerne på tværs, skulle der hele tiden spørges ind til dette.
Caspar har tre gode råd til andre, der gerne vil i gang med EG SafetyNet: Lav en grundig research på forhånd – undersøgelsesfasen er meget vigtig og sammen med nogle af medlemmerne af Hovedudvalget var vi på besøg i Kolding Kommune for at høre om deres erfaringer med EG SafetyNet. Det betyder meget at se et system live og høre, hvordan andre bruger løsningen, hvordan de arbejder med stamdata. Det er med til at give den rette wow-effekt.
Sørg for ledelsesmæssig opbakning – Når man vil indføre et arbejdsmiljøledelsessystem som EG SafetyNet, er ledelsens opbakning afgørende. Så med støtte fra kommunaldirektøren lavede vi en god business case og fik fuld opbakning til formålet og valget af system – og sluttelig
Vær tålmodig. Uanset hvilket arbejdsmiljøsystem man vælger, skal man huske at være tålmodig. Der vil altid være noget, der skal rettes og noget, der skal optimeres hen ad vejen. Det er en proces, hvor det gælder om at have en god leverandør
