Svendborg: Fra EU-udbud til dynamisk indkøb

Svendborg Kommune har lagt de tunge EU-udbud bag sig og valgt SKI’s dynamiske indkøbssystem 02.19 Fagsystemer til indkøbet af et nyt løn- og vagtplanssystem. Resultatet? Øget konkurrence, bedre tilpasning – og en proces, der frigør tid og ressourcer. Det fortæller SKI.

For Martin Fuglkjær Møller, udbudschef i Svendborg Kommune, er det netop kompleksiteten, der gør valget af indkøbsmetode afgørende. – Et EU-udbud er ofte en tung og langstrakt proces. Vi har altid måttet hente ekstern bistand for at komme i mål – især ved komplekse systemer med mange integrationer og snitflader, siger han.

– Vi kunne tage udgangspunkt i SKI’s bilag og krav i stedet for at skulle opfinde det hele selv – og det var lettere at tilpasse kravene til vores behov, lyder udsagnet fra Martin Fuglkjær Møller.

Svendborg Kommune har i årtier udbudt deres løn- og vagtplanssystem som eget EU-udbud. – Det har været en kæmpe proces hver gang, der koster mange timer, fortæller han.

Derfor har kommunen denne gang valgt en ny vej: SKI’s dynamiske indkøbssystem 02.19 Fagsystemer. Et indkøbssystem, der netop håndterer de situationer, hvor kommunen har særlige behov til integrationer og ønsker fleksibilitet i processen.

Selvom kommunen stadig benyttede ekstern bistand til at gennemføre udbuddet i det dynamiske indkøbssystem, da var ressourceforbruget betydeligt mindre.

– Vi kunne tage udgangspunkt i SKI’s bilag og krav i stedet for at skulle opfinde det hele selv – og det var lettere at tilpasse kravene til vores behov. Det var særligt vigtigt, fordi løn- og vagtplanssystemet skulle integreres med både interne og fællesoffentlige løsninger, hvilket gjorde indkøbet mere komplekst end mange andre fagsystemer. Derfor var det en fordel at have ekstern rådgivning med på sidelinjen til at bistå med processen første gang, siger Martin Fuglkjær Møller.

Kilde: Fra EU-udbud til dynamisk indkøb: Svendborg Kommune frigør tid og styrker konkurrencen – SKI