Billigere og bedre indkøb
Det handler om fremme af bæredygtige offentlige indkøb!
Markedsdialog kan føre til mere omkostningseffektive udbud – sådan lyder et godt råd fra Niels Bjerring, kontrakt- og udbudsansvarlig hos Rosendahls A/S, det er hans oplevelse, at risikoen for annullering af udbudsprocessen formindskes.
Udsagnet kommer fra Bird & Bird artikel om fremme af bæredygtige offentlige indkøb: https://www.twobirds.com/da/news/articles/2021/denmark/udbud—markedsdialogen-optimerer-baeredygtige-udbud
Markedsdialogen er det første værktøj, offentlige ordregivere kan bruge til at gennemføre et bæredygtigt udbud. Markedsdialogen ligger tidsmæssigt før offentliggørelse af udbuddet, og den skal derfor bruges til at forfine beskrivelsen af den udbudte ydelse samt kravene hertil. Herudover har ordregiver mulighed for at fravælge urealistisk hårde krav eller andre forhold, der vil medføre en uforholdsmæssig fordyrelse af anskaffelsen, inden igangsættelse af udbuddet.
Forberedelse. En succesfuld markedsdialog er afhængig af ordregivers forarbejde. En skarpvinklet og detaljeret præsentation og beskrivelse af anskaffelsen og ordregivers mål med den, vil forhøje chancen for at modtage kvalificerede og brugbare svar fra markedet under markedsdialogen. En detaljeret beskrivelse af en konkret anskaffelse kan komme til udtryk ved, at ordregiver offentliggør en gennemarbejdet kravspecifikation, der indeholder detaljerede beskrivelser af mindstekrav og konkurrerbare krav i forbindelse med anskaffelsen. Det vil i den sammenhæng være formålstjenstligt, at ordregiver i hvert fald har gjort sig overvejelser eller truffet foreløbige valg om bæredygtige tiltag, herunder om bæredygtighedsaspektet skal indgå som mindstekrav eller konkurrenceudsættes, eller om der skal anvendes en blanding heraf.
Som supplement kan ordregiver med fordel overveje at formulere en række konkrete spørgsmål, der ønskes besvaret af markedet under markedsdialogen. Det hjælper til at afgrænse markedsdialogen til de forhold, som ordregiver ønsker input til, herunder hvorvidt ordregivers foreløbige valg overhovedet er mulige at opfylde.
Læs hele artiklen her: https://www.twobirds.com/da/news/articles/2021/denmark/udbud—markedsdialogen-optimerer-baeredygtige-udbud
