87 kommuner indgår milliardkontrakt om Microsoft 365

“Priserne er blevet last i tre år, og det er nok det allervigtigste, vi har opnået med aftalen. Den prisstigning på op til 33 pct., som Microsoft annoncerede ville træde i kraft først i marts 2022, den undgår de kommuner, der er med i 50.49-aftalen, hvis de står til at skulle forny deres licenser i løbet af 2022 – og det skal langt de fleste” IT-forretningsudvikler Leon K. Johansen, SKI.

Af Flemming Kjærsdam, KITA-Magsinet

It-forretningsudvikler Leon K. Johansen, SKI, er godt tilfreds med at have tildelt Atea en milliardstor Microsoft 365 aftale til i alt 87 kommuner og tre forsyningsselskaber. Det er fjerde gang, han har gennemført 50.49 – også kaldt for Microsoftaftalen – og i 2014 var der 29 kommuner med. Nu er der tre gange så mange kommuner med i 2022, og de store kommuner er begyndt at melde deres ankomst. – Der har aldrig tidligere været så mange kommuner med, og der har aldrig været så mange store kommuner med. Da 50.49 begyndte i 2014 var det en samarbejdsaftale for de små kommuner, som fik noget ud af at gå sammen og skabe mere volumen. Men nu er Esbjerg, Odense, Aalborg og Randers med i aftalen, siger Leon K. Johansen.

Et andet interessant perspektiv er, at selv om Københavns Kommune ikke er med i aftalen, har de deltaget i forberedelserne af aftalen. – Tidligere arbejdede kommunerne hver for sig. Denne gang har de arbejdet tættere sammen, og det har været en stor gevinst, at København har deltaget i samarbejdet og givet sit input. De har valgt at stå uden for aftalen og gennemføre deres eget EU-udbud, da fornyelsestidspunktet for Microsoft licenserne falder ved siden af 50.49 aftalen. Samarbejdet har været en stor gevinst for alle parter, siger Leon K. Johansen.

Priserne låst i tre år

Microsoft varslede i efteråret 2021 prisstigninger på over 30 pct for Office365 licenser, som skulle træde i kraft 1. marts 2022. Men de kommuner, som har meldt sig under SKI-fanerne i 50.49 aftalen, undgår disse prisstigninger. Kommunerne har repræsenteret så stor en indkøbsvolumen, at de ved at gå sammen, har kunnet indgå en samlet kontrakt, der vurderes til at være 2,3 mia. kr. værd. – Priserne er blevet last i tre år, og det er nok det allervigtigste, vi har opnået med aftalen. Den prisstigning på op til 33 pct., som Microsoft annoncerede ville træde i kraft først i marts 2022, den undgår de kommuner, der er med i 50.49-aftalen, hvis de står til at skulle forny deres licenser i løbet af 2022 – og det skal langt de fleste, siger Leon K. Johansen.

SKI har været på turné i KITA´s lokale afdelinger for at fortælle de fremmødte it- og digitaliseringschefer om indholdet af 50.49. Ifølge Leon K. Johansen har kommunerne vist stor interesse for den nye aftale.

Artiklen er udgivet i samarbejde med KITA Magasinet.